Guía fiscal sobre la facturación electrónica en Italia
En este artículo encontrarás la siguiente información:
- En qué consiste la facturación electrónica en Italia
- Normativa y procesos del sistema de facturación electrónica en Italia
- Facturación electrónica B2B y B2G en Italia
- App de facturación electrónica en Italia
- Requisitos y formato para hacer una factura electrónica en Italia
- Ventajas y últimas novedades sobre la factura electrónica en Italia
Fuentes:
Agenzia delle Entrate - Gobierno de Italia -
Gestores Fiscales en Italia -
unmadrilenoeneuropa.es
En qué consiste la facturación electrónica en Italia
Si eres empresa o eres autónomo, freelance, en muchos casos deberás realizar por ley la facturación electrónica de tus actividades, servicios o productos. Por eso hoy te queremos hablar de la facturación electrónica en Italia, y cómo enviar una factura electrónica a Italia.
Uno de los pasos de gigante en dirección a la digitalización y control de la evasión fiscal que ha realizado el Gobierno italiano ha sido con la facturación electrónica. La facturación electrónica es una obligación y realidad en Italia desde el año 2019.
Aunque en su implantación hubo muchas dudas, sobre todo con los procesos a tickets frecuentes de empresas públicas, o en lo referente a las pymes; es cierto que su proceso ha sido constante. Las facturas electrónicas emitidas por las empresas serán recibidas por los sistemas centrales de la agencia tributaria italiana para ser después enviadas a los correspondientes destinatarios.
En general debes saber que, la facturación electrónica en Italia implica la emisión y recepción de facturas en formato electrónico, lo que elimina la necesidad de documentos físicos en papel. En Italia, la facturación electrónica es particularmente relevante en las transacciones comerciales con la administración pública y ha sido implementada gradualmente para mejorar la eficiencia y reducir la burocracia. Desde el 2024 es prácticamente obligatoria en todos los ámbitos.
No todos los sujetos están aún en la obligación de tener que emitir facturas electrónicas en Italia.
La Agencia Tributaria ha calculado que aproximadamente 2.2 millones de contribuyentes están exentos de la obligación de facturación electrónica.
Te explicamos a continuación que sujetos no deben realizar la facturación electrónica en Italia:
- Médicos, farmacias y todos los demás profesionales de la salud establecidos por el Garante de Privacidad en diciembre de 2018
- Productores agrícolas de pequeña dimensión y clubs deportivos (de aficionados.)
- Personas o sujetos que no son residentes en Italia y que realizan o reciben transacciones
Puedes consultar tu caso o activar tu facturación electrónica con nosotros.
Normativa y procesos del sistema de facturación electrónica en Italia
La factura electrónica es una factura en formato digital, pero que debe hacerse de acuerdo con estándares precisos (de FatturaPA, en Xml), y debe enviarse y recibirse a través del Servicio de intercambio de la Agencia Tributaria (codigo SdI). La facturación electrónica la puedes hacer desde tu ordenador, teléfono o tablet; más adelante te recomendaremos algunos softwares para que puedas comenzar a realizar facturas de manera eficaz.
Facturación electrónica B2B y B2G en Italia
Sin duda desde nuestro punto de vista entendemos que puede ser, en un primer momento, un engorro el tener que implantar un software o sistema interno para generar las facturas en formato electrónico. Pero con las diferentes app de facturación electrónica en Italia podrás:
- Mayor control sobre la evasión fiscal. La facturación electrónica permite verificaciones en tiempo real de la congruencia entre el IVA declarado y el IVA pagado, lo que permite a las autoridades bloquear rápidamente las transacciones sospechosas.
- Generar ahorro. Derivados de un aumento en la eficiencia de los controles destinados a combatir la evasión fiscal y, en consecuencia, tener una mejor asignación de los recursos disponibles para la gestión del gasto público. Menos gasto en controlar y más gasto en desarrollar y potenciar.
- Digitalización e información en tiempo real. Un aumento general en la competitividad del sistema del país. Además, también en vista del desarrollo del mercado digital europeo, aparece como un paso fundamental para completar el proceso de evolución hacia lo digital por parte de todas las empresas que encontrarán en la adhesión al plan Industrial 4.0
- Mayor sostenibilidad. La sustitución del papel permite un gesto, más que importante, con el planeta y la sostenibilidad de los recursos.
En resumen debes tener en cuenta que la facturación electrónica en Italia tiene las siguientes características:
- Sistema SDI, código SdI o número SdI (Sistema di Interscambio): En Italia, las facturas electrónicas deben ser enviadas y recibidas a través del Sistema di Interscambio, que es administrado por la AgID. Este sistema asegura la autenticidad, integridad y legibilidad de las facturas electrónicas.
- **Formato XML: **Las facturas electrónicas deben ser emitidas en un formato XML específico para cumplir con los estándares establecidos.
- **Firmas digitales y sellos de tiempo: **Para garantizar la autenticidad y la integridad de las facturas electrónicas, se pueden utilizar firmas digitales y sellos de tiempo.
- **Obligatoriedad: **La obligatoriedad de la facturación electrónica puede variar según el tipo de transacción y la entidad con la que se esté realizando el negocio.
App de facturación electrónica en Italia
Es importante que operes con agentes digitales autorizados, como nuestro caso, contacta con nuestros expertos ante cualquier consulta sobre emprendimiento, fiscalidad o facturación electrónica en Italia. A continuación te respondemos a las consultas más comunes de los usuarios.
¿Puedo recibir facturas con Facturación Electrónica?
Sí, tras la activación del servicio se le proporcionará un código de destinatario para comunicarse con sus proveedores, quienes podrán enviarle facturas electrónicas. Recibirás las facturas en tu aplicación web, podrás previsualizarlas y gestionar tu archivo digital de facturas recibidas.
¿Como funciona la facturación electrónica en Italia?
Facturación Electrónica pone a tu disposición una aplicación web intuitiva que te permitirá crear (o subir archivos .xml generados con otros sistemas) y enviar tus facturas de forma rápida y sencilla. Solo tendrás que pensar en introducir los datos del documento, el cliente y el pago y enviar la factura. Todo lo demás lo hará el sistema automáticamente:
- Generación del archivo en formato .xml.
- Comprobaciones de compilación para minimizar la posibilidad de errores y rechazos.
- Firma digital.
- Transmisión del archivo de facturas al Sistema Exchange.
- Gestión de la interacción con el código SDI o número SDI y recepción de notificaciones.
- Envío de informes sobre el estado de las facturas y notificaciones SDI.
- Almacenamiento digital de facturas y notificaciones de acuerdo con la ley.
¿Para quién está destinada las App de facturación eletrónica en Italia?
La Facturación Electrónica está dirigida a empresas, firmas individuales, autónomos, comerciantes, artesanos y en general a todos los sujetos con CIF que necesiten emitir, enviar y almacenar facturas en formato electrónico y de acuerdo con la legislación vigente.
Ya tengo mi propio programa (de gestión) para hacer facturas, ¿puedo seguir usando la Facturación Electrónica para cargar y enviar archivos en formato .xml?
Sí, el servicio también puede ser utilizado por quienes ya cuentan con su propio sistema de gestión. La facturación electrónica le permite cargar facturas en formato xml.
No tengo ningún software para hacer facturas, ¿puedo seguir usando la Facturación Electrónica en Italia?
Sí, la Facturación Electrónica es un software completo que te permite gestionar todo el proceso de facturación: desde la creación hasta el almacenamiento de las facturas. La interfaz web intuitiva ofrece dos formas de crear facturas y permite enviarlas a administraciones públicas y particulares.
¿Tengo que instalar algo en mi PC para utilizar la facturación electrónica?
La Facturación Electrónica es un servicio online completo y utilizable que le permite gestionar todo el proceso de facturación electrónica: desde la creación hasta el almacenamiento de documentos. No es necesario instalar ningún software pero será suficiente con acceder al Panel de Gestión con sus datos de inicio de sesión.
¿Cuánto tiempo se activará el servicio de facturación electrónica online en Italia con vosotros?
El servicio se procesa con un tiempo promedio de 8 horas laborables desde el alta del servicio. Si tienes cualquier duda siempre puedes contactar con nuestros Helpers.
Requisitos y formato para hacer una factura electrónica en Italia
Cómo te habíamos anticipado al principio la facturación electrónica en Italia es un archivo XML.
Lo primero que necesitamos es tener un software o un servicio web (un nube) que crean el archivo y posteriormente permiten la comunicación. Nosotros después de ver varias alternativas somos muy partidarios de los servicios en red, en la nube; porque además de poder en tiempo real gestionar desde cualquier dispositivo tu factura, continuamente las empresas están dotando de servicios complementarios (contabilidad, análisis, cobro, pago, seguimiento, crm...)
Éstos son los datos exactos que deben aparecer en la facturación electrónica obligatoria en Italia:
- A quién se dirige el documento (el sujeto.)
- El tipo de documento que se produce dependiendo de si se trata de facturas, notas de crédito o débito (...)
- Fecha y número de factura: no se puede ingresar una fecha posterior a la emisión o una fecha anterior a la de la última factura enviada. Algunos programas ya tienen configuración de fecha automática. Tenemos un período máximo de 10 días para la emisión de la facturas electrónicas.
Posteriormente esta factura electrónica a través del Sistema de Intercambio (SDI), también llamado código SdI o número SdI, se verificará que todos los datos y elementos son correctos y llegarán al PEC del cliente.
A través de nuestra Sede electrónica podrás activar tu servicio de facturación electrónica, gracias al líder de servicios electrónicos en Italia (Aruba).
Recuerda, si eres cliente de nuestros servicios anuales de asesoramiento o contabilidad, este servicio ya lo tienes incluido de manera gratuita.
Nuestro servicio de Facturación Electrónica en colaboración con Aruba es la solución completa en línea con la última legislación para la creación y envío de facturas electrónicas a particulares y Administración Pública.
También incluye el ciclo de facturación pasiva, para la recepción de facturas electrónicas de proveedores y almacenamiento digital de documentos siguiendo la normativa legal vigente.
El servicio de Facturación Electrónica que te ofrecemos es:
- Rápido:
menos de un minuto para crear y enviar una factura gracias al interfaz intuitivo, utilizando datos de clientes y productos, sugerencias de compilación y cálculos automáticos.
- Completo:
la oferta incluye todas las funciones necesarias para la creación, envío y recepción de facturas y para su conservación conforme a derecho. No necesitará nada más para administrar todo el proceso de facturación.
- Conforme a la legislación: todo el proceso de facturación y almacenamiento electrónico se gestiona en pleno cumplimiento de la legislación pertinente.
- Asequible: 1 GB de espacio libre para más de 100.000 facturas. Además, gracias a la digitalización, te ahorras los costes de material de papelería, envío o distribución y archivo de facturas.
Con la Facturación Electrónica, solo debes en indicar en el documento, los datos del cliente y de pago y enviar la factura.
Todo lo demás lo hará automáticamente el sistema: generación del archivo .xml , verificaciones de compilación, firma digital, transmisión al sistema Exchange , gestión y reporte de notificaciones desde SDI y almacenamiento digital de acuerdo con facturas .
¿Tienes ya un software de gestión para la creación de facturas electrónicas? Con la Facturación Electrónica también es podrás cargar archivos en formato .xml generados con otros sistemas y utilizar el servicio para la transmisión a SDI y el almacenamiento de los archivos cargados según la legislación vigente.
Ventajas de la facturación electrónica en Italia. Todo más ágil.
Las ventajas de operar con la facturación electrónica en Italia, lejos la obligatoriedad de la misma son múltiples:
- Reducción de costos..
- Eficiencia administrativa. Puedes delegar si tienes nuestros PACKS contables contratados en Italia toda la información a tu gestor. Sin tener que enviar ningún dato adicional
- Ahorro de tiempo: Al eliminar la necesidad de procesos manuales intensivos, como la entrada de datos y la manipulación física de documentos, la facturación electrónica ahorra tiempo tanto para las empresas como para la administración pública.
- Mejora en la precisión y reducción de errores: La facturación electrónica reduce la probabilidad de errores asociados con la entrada manual de datos. Los datos se pueden transferir de forma electrónica de manera más precisa, lo que mejora la calidad de la información.
- Cumplimiento normativo.
- Agilización de pagos: La facturación electrónica puede acelerar los procesos de pago al reducir los tiempos de procesamiento y aprobación de las facturas. Esto beneficia a las empresas al mejorar su flujo de efectivo.
- Mayor transparencia: La facturación electrónica proporciona un registro claro y detallado de todas las transacciones, lo que mejora la transparencia en las operaciones comerciales.
- Sostenibilidad ambiental.
Conoce nuestra facturación electrónica y planes para emprender en Italia.
¿Tienes dudas sobre este contenido?
Contacto con uno de nuestros helpers de manera gratuita.