Certificado de Retenciones en España

Particulares | Vivir en Europa • 29 abr, 2025
CERTIFICADO DE RETENCIONES

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En este artículo encontrarás la siguiente información, relacionada con el Certificado de Retenciones en España

  • Qué es el Certificado de Retenciones
  • Cómo pedir el Certificado de retenciones IRPF en España
  • Cómo pedir el Certificado de retenciones de la Seguridad Social en España

Las fuentes y la información es algo que nos tomamos muy en serio en nuestra comunidad. Por eso antes de profundizar en materia, te dejamos las fuentes en las que se ha basado el equipo de redacción para completar este artículo.

Fuentes: 

Agencia Tributaria Española | Equipo fiscal vivireneuropa.eu

Qué es el Certificado de Retenciones en España

Si tienes rendimientos del trabajo o prestaciones en España, debes declarar estos rendimientos en España deberás conocer el Certificado de Retenciones.

El Certificado de Retenciones es un documento que emiten las empresa en España o las administraciones, para los empleados o contribuyentes sobre los ingresos y retenciones que se han aplicado.

Generalmente el Certificado de retenciones hace referencia a un año fiscal. El Certificado de retenciones en España Sirve como justificante ante la administración tributaria de que una parte del dinero que se debía pagar al trabajador o proveedor fue retenido y entregado directamente al fisco en su nombre.

¿Qué suele incluir el Certificado de retenciones en España?

  • Datos del retenedor (empresa o pagador).
  • Datos del retenido (trabajador, proveedor, etc.).
  • Importe total pagado.
  • Importe total retenido
  • Concepto de los pagos (sueldos, honorarios, arrendamientos, etc.).
  • Periodo fiscal al que corresponde.

Este documento es común en varios países de Europa, bajo distintos nombres.

Como te hemos dicho el Certificado de retenciones en España es esencial para realizar la declaración de la renta de manera correcta, pues te permite conocer de manera detallada los ingresos que has obtenido y las retenciones que se han aplicado. Además, puede ser requerido en otras situaciones, como la solicitud de un préstamo, donde sirve para demostrar tus ingresos.

Si tienes cualquier duda recuerda que puedes contactar con nuestros expertos fiscales y de Seguridad Social en España.

Cómo solicitar el Certificado de retenciones IRPF

El procedimiento para solicitar el Certificado de retenciones del IRPF es muy sencillo. Puedes solicitarlo en:

  • La empresa o retenedor. Todas las empresas o autónomos que hayan contratado a trabajadores o que hayan realizado pagos por rendimientos del trabajo, arrendamientos o actividades profesionales, están obligadas a emitir este certificado a sus empleados o proveedores. La obligatoriedad de emisión del Certificado de Retenciones viene recogida por el Reglamento del IRPF en su artículo 108.3 La obligación como empresa retenedora no acaba en la emisión del certificado, sino que también tenemos que hacérsela llegar a los contribuyentes antes de la apertura del plazo de presentación de la Declaración de la Renta.
  • A través de la Agencia Tributaria. La AEAT también te puede emitir este certificado en caso de necesidad con tu clave o Certificado Digital.

Cómo solicitar el Certificado de retenciones de la Seguridad Social

El procedimiento para solicitar el Certificado de retenciones por prestaciones recibidas, debes solicitarlo a la Seguridad Social.

El procedimiento para solicitar el certificado de retenciones a la seguridad social, también es muy sencillo:

  • Podrás pedirlo al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), a través de Internet o por teléfono. En el primer caso, podrás pedirlo en la Sede Electrónica, y tendrás que tener certificado digital, DNI electrónico o usuario y contraseña cl@ve.  

Este servicio permite obtener un certificado con el importe de las prestaciones percibidas de la Seguridad Social, abonadas por el INSS y el ISM, y las retenciones practicadas a efectos del Impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF), de los últimos 5 años.

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Equipo de Redacción Vivir en Europa

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