Alta VIES en Francia. Operaciones intracomunitarias

Qué es el número VIES

Lo más habitual en la actualidad es que tu comercio no se limite sólo a un país. Gracias a la integración en la Unión Europea, el comercio online, es habitual poder vender productos y servicios en todo el mercado europeo. Por eso hoy te queremos hablar del Programa de Intercambio de Información de IVA Europeo, o lo que es lo mismo el VIES.Es un sistema electrónico de validación de números de IVA de los agentes económicos registrados en la Unión Europea para operaciones transfronterizas de bienes y servicios.

El término VIES corresponde al acrónimo inglés “VAT Information Exchange System”, que se puede traducir por: “sistema de Intercambio en relación al IVA”. Básicamente, es un motor de búsqueda online que accede a la información de las bases de datos tributarias de los distintos países de la UE para comprobar los códigos de IVA que tienen registrados.

El VIES no deja de ser el sistema electrónico que coordina un conjunto de normas para controlar la compraventa y el tráfico de un bien o servicio entre fronteras. A este tipo de operaciones en Europa se les llama operaciones intracomunitarias.

Recuerda que no es lo mismo el VAT o IVA y el ROI o VIES: El VAT es el número de identificación fiscal de un profesional o empresa español que actúa comercialmente a nivel europeo.

Para qué sirve el VIES

Somos conscientes que cuanto menos altas tengamos que realizar, más contentos estamos.  El VIES no es una tramitación que te exija un coste adicional, y tampoco es algo que la mayoría de empresas o autónomos se plantean, hasta que una autoridad o empresa lo requiere para que puedan seguir operando.

Como norma general, las operaciones comerciales dentro la UE están sujetas a IVA aunque con un mecanismo especial de tributación. Si el intercambio se produce entre empresas inscritas en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) ambas se benefician de la exención del impuesto.

Con el registro en el ROI se obtiene un código único de IVA (NIF-IVA o VAT) que es el que identifica a una empresa en sus operaciones intracomunitarias.

Los requisitos para aplicar el IVA comunitario, por consiguiente aparecer en el VIES:

• Tu cliente tiene que ser un empresario o profesional para que la actividad esté exenta de IVA: no te vale que quien te compre lo haga como particular.
• Tus clientes tienen que tener la condición de operadores intracomunitarios: para ser una operación exenta de IVA. Más adelante veremos cómo puedes comprobar si está registrado o no.
• Tiene que haber un transporte intracomunitario para los bienes: el bien que estás vendiendo tiene que ir de un país a otro dentro de la UE, pero este requisito no se exige cuando lo que vendes es un servicio.

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