Estás leyendo un caso real de una consulta recibida en el Club VIVIR EN EUROPA, analizado en detalle por nuestros expertos con base en la legislación fiscal actual de España y la UE, sobre cómo crear una sociedad en España.
Estos ejemplos auténticos, extraídos directamente de los análisis para los usuarios del Club VIVIR EN EUROPA, ilustran cómo optimizar impuestos y dan respuesta a situaciones concretas de la vida real. Esto no es un artículo de opinión, es una muestra real de valor sobre nuestra manera de trabajar en Vivir en Europa.
Si deseas replicar este éxito y dar solución u optimizar tu situación fiscal, puedes realizar tu propia consulta fiscal y ser acompañado paso a paso por nuestro equipo especializado en fiscalidad internacional.
Cada vez es más frecuente que profesionales autónomos decidan unir fuerzas para lanzar un proyecto empresarial conjunto.
Sin embargo, uno de los errores más habituales al constituir una sociedad es no analizar previamente la estructura accionarial y sus implicaciones fiscales y laborales.
Ventajas del Club VIVIR EN EUROPA
- Análisis Personalizado: Evaluamos tu perfil bajo normativas vigentes para maximizar tu situación fiscal.
- Soporte Integral: Desde verificación de requisitos, hasta guías, explicación directa en videollamada y acompañamiento para todo el proceso. Aplicamos y llevamos acabo nuestras decisiones de consultoría.
- Seguimiento Continuo: Te acompañaremos durante todo el calendario fiscal con nuestros servicios Tax Care y a través del chat con cada uno de los asesores.
- Acceso Exclusivo al Club VIVIR EN EUROPA, donde dispondrás de una única plataforma cloud donde subir tu documentación, validar borradores y operativa y almacenar tu información fiscal.
Casos Reales del Club VIVIR EN EUROPA: 3 socios quieren crear una empresa en España
En este artículo compartimos un caso real que analizamos recientemente con tres profesionales que querían constituir una Sociedad Limitada en España, pero que además tenían una situación particular relacionada con prestaciones por desempleo y alta como autónomos.
Los clientes eran tres profesionales que estaban trabajando como asalariados y autónomos que querían iniciar un proyecto empresarial conjunto.
El objetivo era crear una sociedad limitada (SL) para:
- centralizar la actividad empresarial
- operar con clientes de forma más profesional
- limitar la responsabilidad personal.
Sin embargo, dos de los socios se encontraban en un momento delicado porque estaban en proceso de transición laboral y con derecho potencial a prestaciones por desempleo, lo que condicionaba la estructura de la sociedad.
Cómo estructurar la sociedad de manera eficiente para todos los socios.
Crear una sociedad en España, especialmente una Sociedad Limitada (SL), es un proceso accesible y regulado que protege tu patrimonio personal, ideal para expandir tu negocio actual de ropa circular o crear una nueva entidad.
Las sociedades mercantiles más comunes son la SL (responsabilidad limitada al capital aportado), SA (para grandes empresas con acciones), colectiva y comanditaria, pero la SL es la opción mayoritaria por su flexibilidad.
Requisitos Clave para la creación de una sociedad
- Estatutos sociales y cuenta bancaria para el capital.
- Capital mínimo: 1 € (gracias a la Ley Crea y Crece de 2022), aunque se recomienda 1.000-3.000 € para credibilidad; hasta 3.000 € no alcanza plena responsabilidad frente a acreedores.
- Certificado negativo de denominación (nombre único, hasta 5 opciones, válido 3 meses).
- DNI/NIE de socios (extranjeros necesitan NIE).
Uno de los aspectos más importantes que analizamos en este caso fue la relación entre:
- participación en la sociedad
- obligación de alta como autónomo
- posibilidad de mantener prestaciones por desempleo.
En España, cuando un socio tiene control efectivo de la sociedad o desarrolla actividad económica en ella, normalmente debe darse de alta como autónomo.
Esto podría afectar a la posibilidad de seguir cobrando determinadas prestaciones. Dos de los socios de momento tienen claro que no quieren ser aún autónomos.
Por tanto, era fundamental diseñar una estructura que permitiera a ellos:
- participar en la sociedad
- sin generar obligaciones laborales o fiscales innecesarias en la fase inicial.
La solución: una estructura accionarial equilibrada
Tras analizar el caso, se propuso una estructura accionarial clara:
- socio principal con 51 % de participación
- dos socios adicionales con menos del 25 % cada uno.
Esta estructura tiene varias ventajas:
✔ Permite que los socios minoritarios participen en el proyecto.
✔ Evita que tengan control efectivo de la sociedad.
✔ Reduce la obligación inmediata de darse de alta como autónomos si no perciben ingresos de la sociedad.
Uno de los participantes nos indicó que le recomendaron que todo lo creara el socio autónomo e hicieran una escritura privada donde se reconocieran las participaciones reales, propuesta que nosotros desaconsejamos.
Por qué no recomendamos una sociedad con un único socio
Durante la reunión también se planteó la posibilidad de crear inicialmente una Sociedad Limitada Unipersonal (SLU) con un único socio.
Sin embargo, esta opción fue desaconsejada.
El motivo es que posteriormente:
- habría que realizar una transferencia de participaciones
- modificar estatutos
- y realizar nuevos trámites registrales.
Esto suele generar más costes y complejidad administrativa que constituir la sociedad correctamente desde el inicio.
Por ello recomendamos crear directamente una sociedad con los tres socios desde el primer momento.
Acompañaremos en todo momento a los socios en el proceso de constitución de la sociedad en tiempo récord, 48 horas laborales.
Cómo constituir la sociedad en España
- Solicita certificado negativo en Registro Mercantil Central (online con certificado digital).
- Abre cuenta bancaria y deposita capital.
- Redacta estatutos y firma escritura pública ante notario (aportando documentos).
- Obtén NIF provisional en Hacienda.
- Inscribe en Registro Mercantil Provincial y alta en IAE, Seguridad Social e IVA.
Usa el sistema CIRCE para trámites telemáticos rápidos (necesitas certificado digital). - Facilitamos dentro de CIRCE nuestros notarios recomendados para que el cliente pueda firmar con la mayor celeridad.
Tras la firma notarial, la sociedad se inscribe en el Registro Mercantil.
Aunque el registro definitivo puede tardar varias semanas, la sociedad puede comenzar a operar prácticamente de inmediato tras la firma.
Gestiona tu situación fiscal con nosotros
Estos usuarios ya cuentan con Certificado de Ciudadano Europeo y certificado digital español activo, agilizando los trámites.
Este ejemplo real refuerza a VivirEnEuropa.eu como referente fiscal, inspirando a profesionales cualificados a explorar mudanzas estratégicas en diferentes países europeos para maximizar ahorros.
Trabajamos con tecnología avanzada y asesoramiento experto para ayudarte a optimizar tu tiempo, reducir errores y cumplir todas tus obligaciones sin complicaciones.
En muchos casos, una vez que se dispone de la documentación bancaria y de los estatutos preparados, la sociedad puede constituirse en menos de 48 horas.
Posteriormente, la inscripción en el Registro Mercantil suele tardar más tiempo, pero esto no impide que la empresa pueda empezar su actividad.
Crear una sociedad no es solo un trámite administrativo.
Una estructura accionarial mal diseñada puede generar problemas relacionados con:
- cotizaciones como autónomo
- acceso a prestaciones
- control de la sociedad
- costes fiscales.
Por ello es fundamental analizar cada caso antes de constituir la empresa y diseñar una estructura que se adapte a la situación personal y profesional de los socios.
Si tienes cualquier duda te recordamos que puedes hablar con cualquier de nuestro expertos.
Análisis realizado por vivireneuropa.eu por el equipo de redacción con la supervisión de nuestro equipo fiscal en España
Fuente principal: Agencia Tributaria España
