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Empadronamiento en España: qué es, cómo obtenerlo y cuáles son sus beneficios

Vivir en Europa | Redacción España • abr 01, 2024

En este artículo encontrarás la siguiente información:


  • Qué es el empadronamiento en España
  • Para qué sirve el empadronamiento en España
  • Requisitos para empadronarse en España
  • Cómo empadronarse en España paso a paso
  • Empadronamiento en España para extranjeros
  • Beneficios del empadronamiento en España para extranjeros


Las fuentes y la información es algo que nos tomamos muy en serio en nuestra comunidad. Por eso antes de profundizar, te dejamos las fuentes en las que se ha basado el equipo de redacción para completar este artículo.


Fuentes:  Unión Europea  - unmadrilenoeneuropa.es - Gobierno de España - Portal de Inmigración 

Residencia en España

Qué es el empadronamiento en España

Uno de los primeros pasos que debemos dar en España si queremos residir en el país es el empadronamiento. Es una gestión relativamente sencilla, pero donde reside el gran peso de la documentación que tenemos que cumplir.


El empadronamiento es un requisito indispensable para poder acceder a servicios públicos como sanidad o educación. Es un documento oficial que indica dónde vives.


El Padrón municipal, como decimos, es el registro administrativo donde constan los vecinos de un municipio. Sus datos constituyen prueba de la residencia en el municipio y del domicilio habitual en el mismo. Las certificaciones que de dichos datos se expidan tendrán carácter de documento público y fehaciente para todos los efectos administrativos.


En ocasiones existe confusión entre los diferentes conceptos. Por eso antes de comenzar queremos aclarar contigo los conceptos más generales ligados al empadronamiento en España:


  • Empadronamiento en España: Es un requisito indispensable para poder acceder a servicios públicos como sanidad o educación. Es un documento oficial que indica dónde vives. Lo vas a necesitar (especialmente si no eres ciudadano de la UE), para solicitar tu TIE.

  • NIE en España: El NIE (‘Número de Identidad de Extranjero’) es el número de identificación que se asigna a cualquier extranjero que viva en España. Es necesario presentarlo para realizar cualquier trámite con la administración, para contratar servicios y en último caso sirve para proveerte de un número que sirva para identificarte.

  • TIE: La TIE (‘Tarjeta de Identidad de Extranjero’) es un carnet de identidad para aquellos que no son ciudadanos de la Unión Europea, además de llevar el número de identificación NIE impreso en él, contiene una foto del portador aparecerá en la tarjeta. Es decir, como ciudadano de un país que no es de la Unión Europea, una vez en España, tendrás que aplicar para TIE y no para NIE

  • Número de la Seguridad Social Español: Es necesario obtenerlo para trabajar legalmente en España o hacer prácticas remuneradas. Para que la empresa pueda contratar legalmente a un trabajador y darle de alta en la seguridad social, este tendrá que solicitar en una oficina de la seguridad social su “número de afiliación”.


Se entiende que todas las personas que residen en España, deben estar empadronadas en el ayuntamiento español donde estén viviendo, es algo importante para acceder a: servicios, derechos, obligaciones, ayudas y tramitar otros documentos.

Para qué sirve el empadronamiento en España


Toda persona que viva en España está obligada a inscribirse en el Padrón del municipio donde reside habitualmente como hemos comentado al principio:


  • Los menores de edad no emancipados y los mayores incapacitados deben figurar empadronados en el domicilio de los padres o representantes legales, salvo autorización por escrito de éstos para residir en otro domicilio.
  • En el caso de recién nacidos, el alta se realiza de oficio por el Ayuntamiento de España, inscribiéndose al nacido en el domicilio en el que figuren empadronados ambos o uno de sus progenitores, dándose preferencia a la inscripción materna.
  • Así mismo, el certificado de empadronamiento, ya sea individual o colectivo, le será solicitado siempre que deba acreditar el uso de su vivienda a cualquier organismo público, empresa o juzgado. También para otras tramitaciones como el NIE


Empadronarse en España  sirve para varias gestiones muy importantes de tu día a día en España:


  1. Identificación y Registro: El empadronamiento en España es un proceso mediante el cual las autoridades españolas registran a los residentes del país
  2. Acceso a Servicios Públicos nacionales: En España, el empadronamiento es un requisito para acceder a una variedad de servicios públicos, como atención médica, educación, servicios sociales, y otros beneficios gubernamentales.
  3. Participación en la vida cívica española: En España, estar empadronado es un requisito para poder votar en elecciones locales, regionales o nacionales.
  4. Seguridad y Protección ante situaciones de Emergencia: En situaciones de emergencia o desastre, el empadronamiento puede ser utilizado para identificar a las personas que necesitan ayuda y coordinar los esfuerzos de rescate y asistencia.


En el proceso de empadronamiento en España, en el llamado Padrón municipal quedan recogidos tus siguientes datos:


  • Nombre y apellidos
  • Sexo
  • Domicilio habitual
  • Nacionalidad
  • Lugar y fecha de nacimiento
  • Número de documento nacional de identidad o, tratándose de extranjeros, del documento que lo sustituya.
  • Certificado o título escolar o académico que se posea
  • Cuantos otros datos puedan ser necesarios para la elaboración del Censo Electoral, siempre que se garantice el respeto a los derechos fundamentales reconocidos en la Constitución Española.
NIE Online

Requisitos para empadronarse en España

Como decimos cada Ayuntamiento en España puede establecer una vía de inscripción en el Padrón y también puede establecer cierta documentación para poder empadronarse. En definitiva aconsejamos informarte previamente ya que hay diferentes maneras de realizar el empadronamiento entre ciudades, y también tiempos de gestión para registrarse como residente en España:


En relación a la documentación que necesitarás para empadronarte en España, normalmente se debe aportar:


  • Original y copia del Contrato de alquiler de vivienda o título de propiedad
  • Pasaporte original y copia
  • Algún recibo de suministro como factura del agua o de la luz
  • En caso de hijos, presentará fotocopia y original de los pasaportes y libro de familia


Debes tener en cuenta sobre tu documentación de cara al empadronamiento en España:


  • El Documento de Identidad: los ciudadanos de la Unión Europea, Suiza, Noruega, Islandia o Liechtenstein deben presentar su pasaporte o documento de identidad del país de origen.
  • La documentación del domicilio donde te quieres empadronar:
  • si el domicilio es en propiedad: un recibo del IBI, copia del título de propiedad o una nota simple del Registro de la Propiedad.
  • si el domicilio es de alquiler: copia del contrato de alquiler vigente con una duración mínima de 6 meses, el último recibo de alquiler (pagado en los últimos dos meses) donde tienen que constar los datos completos para identificar el alquiler.
  • si vives de alquiler en una habitación: y no eres ni el titular del alquiler ni el propietario del inmueble, necesitarás que te hagan una Autorización expresa para la inscripción en el domicilio.


Consulta con nuestros expertos si tienes cualquier duda.

Cómo empadronarse en España paso a paso

El proceso de empadronamiento en España es relativamente sencillo:


  1. Solicita una cita en el ayuntamiento que corresponda al municipio, provincia o ciudad de tu residencia actual en España
  2. Pide el alta en el Padrón Municipal. Además, solicita el formulario de inscripción individual o colectivo según sea tu caso
  3. Presenta toda la documentación necesaria que te hemos comentado al inicio de este artículo
  4. Firma los documentos y pide tu certificado de empadronamiento en España. Asegúrate de que tenga sello y firma. Con esto, ya estará certificada tu residencia en el territorio español


A diferencia del NIE que es una gestión que realiza la Policía Nacional, el empadronamiento y volantes de padrón que podrás necesitar es una gestión que realizan los diferentes ayuntamientos de España.

Inscripción consular

Empadronamiento en España para extranjeros

En España, el empadronamiento para extranjeros es un proceso importante que te permite registrarte como residentes en un municipio específico. Aquí hay algunos aspectos clave sobre el empadronamiento para extranjeros en España:


  1. Requisito Legal: Tanto los ciudadanos españoles como los extranjeros que viven en España están obligados por ley a empadronarse en el municipio donde residen de manera habitual.
  2. Documentación Necesaria: Para empadronarse, los extranjeros generalmente necesitan presentar ciertos documentos, como su pasaporte o documento de identidad, un contrato de alquiler o escritura de propiedad, y en algunos casos un certificado de empadronamiento anterior si se cambia de domicilio dentro de España.
  3. Proceso de Empadronamiento: El proceso de empadronamiento se realiza en la oficina del padrón del municipio correspondiente. Es importante acudir personalmente y presentar la documentación requerida. Al completar el proceso, se proporciona un certificado de empadronamiento que confirma la residencia en ese municipio.
  4. Importancia Legal y Administrativa: El certificado de empadronamiento es un documento importante que puede ser requerido para una variedad de trámites administrativos, como obtener el Número de Identificación de Extranjero (NIE), inscribirse en la seguridad social, abrir una cuenta bancaria, matricularse en la escuela, obtener atención médica, entre otros.
  5. Derechos y Beneficios: A continuación veremos los beneficios que puedes obtener empadronándote en España.


Beneficios del empadronamiento en España para extranjeros


Estos son los principales beneficios que podrás obtener si te empadronas en España siendo extranjero:


  • Te servirá para solicitar la regularización o permisos de residencia y trabajo
  • Te da derecho a solicitar el carné para la asistencia sanitaria
  • Te será exigido para realizar el canje del permiso de conducir en el caso de existir convenio con su país de nacimiento
  • Es imprescindible para realizar la inscripción escolar de tus hijos
  • Solicitar tu tarjeta de residencia
  • Para casarte en España
  • Al comprar un coche
  • Cuando inscribas a tus hijos en la escuela
  • Para poder recibir algunos subsidios o prestaciones por parte del gobierno


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