Guía práctica · Club Vivir en Europa
Primer acceso a tu facturación electrónica en Italia: del PDF de tu panel al programa listo para facturar
Ya hemos activado tu facturación electrónica en Italia. Ahora, en tu panel del Club VIVIR EN EUROPA te espera un PDF de activación con tres cosas: tu username de Aruba, tu password temporanea (contraseña provisional) y el enlace en el que hacer clic para entrar en el sistema. Con esos datos entras por primera vez, creas tu contraseña definitiva y completas la configuración guiada del programa: al terminarla, tu Fatturazione Elettronica de Aruba queda lista para emitir tu primera factura.
Esta guía va en tres pasos:
Paso 1 · En tu panel
Descarga tu PDF de activación
En tu área del Club encontrarás el PDF con tu username, tu password temporanea y el enlace de acceso al sistema.
Paso 2 · 2 minutos
Entra y crea tu contraseña
Haz clic en el enlace del PDF, introduce tus datos tal cual aparecen y sustituye la password temporanea por tu contraseña definitiva.
Paso 3 · El imprescindible
Completa la configuración guiada
Aruba te pedirá revisar una serie de pantallas de configuración. Hasta que no las termines, el programa no te deja facturar.
Con el PDF a mano, todo el proceso lleva unos 10–15 minutos y no tiene ningún coste. Y el paso 3 no es opcional: si dejas la configuración a medias, el programa queda bloqueado hasta que la completes.
Tu PDF de activación: qué contiene y dónde está
Cuando activamos tu facturación electrónica, dejamos en tu panel del Club un documento PDF de activación. Lo encuentras dentro de tu área privada, en la tarea de tu servicio de facturación electrónica en Italia. En él verás:
- Tu Username de Aruba, con el formato ARUBAPEC + números (por ejemplo, ARUBAPEC0XXXXXXXXXX).
- Tu Password temporanea: una contraseña provisional que solo sirve para el primer acceso.
- El enlace de acceso a tu facturación electrónica, en el que basta con hacer clic.
El propio PDF te lo recuerda: antes de entrar, lee con calma las dos guías que hemos preparado — esta de configuración y la de emisión de tu primera factura electrónica en Italia. Así sabrás qué te vas a encontrar en cada pantalla y no tendrás que adivinar nada.
Paso 1 — Primer acceso y contraseña definitiva
- Abre tu PDF de activación y haz clic en el enlace de acceso. Te llevará a la pantalla de login de la Fatturazione Elettronica de Aruba (fatturazioneelettronica.aruba.it).
- Introduce tu Username y tu Password temporanea exactamente como aparecen en el PDF: respeta mayúsculas, minúsculas y símbolos. Lo más cómodo es copiarlos y pegarlos.
- En el primer acceso, el sistema te pedirá crear tu contraseña definitiva. Elige una contraseña segura, distinta de la temporanea, y guárdala bien: a partir de ahora será la que uses siempre, y la password temporanea del PDF dejará de funcionar.
- Ya estás dentro de tu programa de facturación. Aruba te mostrará entonces la configuración guiada: no la cierres, es el paso 2.
Paso 2 — La configuración guiada, pantalla a pantalla
Antes de dejarte facturar, Aruba te pide repasar una serie de pantallas de configuración. La buena noticia: la mayoría de los campos vienen ya preseleccionados por nosotros con los datos de tu alta. Tu trabajo es comprobar que cada pantalla queda como te indicamos aquí y avanzar con el botón PROSEGUI.
1 · Cedente / prestatore (tus datos fiscales)
Verás tus dati anagrafici e fiscali ya cargados: Nazione (IT), tu Partita IVA, tu codice fiscale y tu nombre. En Intestatario, para el régimen forfettario corresponde Nome e Cognome (Denominazione es para empresas individuales).
Titolo y Codice EORI son opcionales: déjalos vacíos. Solo se rellenan si exportas productos físicos en Europa, sobre todo por temas de aduanas.
2 · Regime fiscale
Selecciona RF19 – Regime forfettario: es el régimen de todos los clientes que utilizan este programa.
Justo debajo, marca la casilla «Operazione non soggetta a ritenuta alla fonte…»: el régimen forfettario, por lo general, no lleva retención. Si no sabes qué es esta retención, consúltalo con tu asesor o con cualquier miembro del equipo antes de continuar.
3 · Esigibilità IVA
Déjalo en NON ATTIVO: el régimen forfettario no lleva IVA para ningún cliente que utilice este programa. Pulsa PROSEGUI y sigue.
4 · Cassa previdenziale
Casi todos los usuarios de este programa cotizan en la Gestione Separata del INPS y no necesitan cassa previdenziale: déjala en NON ATTIVO. Solo están obligados quienes no están en la Gestione Separata porque su actividad tiene caja profesional propia (un albo concreto): si es tu caso, tu asesor ya te lo habrá explicado.
Opcional — retención INPS del 4%: si estás en la Gestione Separata puedes repercutir a tus clientes la rivalsa INPS del 4%. Para aplicarla, activa la cassa y configura: Tipo cassa TC22 – INPS, aliquota 4,00% sobre el 100% dell’imponibile y Codice IVA 0% – N2.2 Non soggette – altri casi. Si dudas, consúltalo con tu asesor.
5 · Ritenute
Solo deben configurar retenciones los clientes cuya actividad requiere cassa / albo (no Gestione Separata). El resto: déjalo en NON ATTIVO. Es posible que esta pantalla ni te aparezca, porque tu asesor ya la dejó desactivada.
6 · Impostazioni: tipo de documento y precios
En Tipo documento predefinito deja Fattura – TD01. En Visualizzazione prezzi elige entre precios netos o brutos (prezzi netti es lo habitual). Esta parte es opcional y puedes cambiarla cuando quieras.
7 · Avvisi email e PEC
En modalità ricezione selecciona PEC e introduce tu dirección PEC (el correo certificado, obligatorio con Partita IVA; si aún no la tienes, consulta a tu asesor). Deja los avisos de notifiche SdI y de fatture ricevute en ATTIVO; con poco volumen de facturación, la opción cómoda es notifiche singole.
8 · Avisos de agenda, sugerencias y delega commercialista
Te aconsejamos dejar todas las opciones activas: los avvisi scadenze agenda (avisos de plazos fiscales) y los suggerimenti di compilazione (sugerencias al rellenar tus facturas).
En Delega account commercialista e premium, marca «DO IL CONSENSO»: es lo que permite que tu asesor pueda conectarse contigo más adelante para la gestión delegada de tu facturación. Es revocable en cualquier momento desde el propio panel.
9 · Responsabile della conservazione
Aquí aparecen tus datos como responsable de la conservación digital de tus facturas (nombre, codice fiscale, email y PEC). Deja todas las opciones por defecto, modificando solo si es necesario el email y la PEC.
10 · Verificación por SMS y validación final
Para terminar, el sistema te pedirá una verificación mediante SMS a tu número de teléfono antes de comenzar. Confírmala y valida: tu configuración queda completada y el programa, operativo para emitir tu primera factura.
🎉 Y con todo configurado, ya puedes emitir tu primera factura electrónica siguiendo nuestra guía: cómo facturar siendo autónomo en Italia.
Después de la configuración: deja tu Partita IVA rodada
Con el programa configurado, te quedan tres tareas cortas para que tu facturación en Italia funcione sola:
| Tarea | Para qué sirve |
|---|---|
| 1. Emite tu primera factura | Sigue la guía de cómo facturar siendo autónomo en Italia y envía tu primera factura electrónica a través del Sistema di Interscambio (SdI). |
| 2. Invita a tu gestor como supervisor | Desde el propio programa (configuración → Collaborazioni), para que tu asesor pueda ver y trabajar tus facturas. Guía: delega de la facturación electrónica. |
| 3. Confiere la delega del cassetto fiscale | La otra autorización que te pedimos, en la Agenzia delle Entrate. Guía: delega del cassetto fiscale. |
Claves del primer acceso y la configuración
| Concepto | Regla vigente |
|---|---|
| Dónde está el PDF | En tu panel del Club (clientes.vivireneuropa.eu), en la tarea de tu servicio de facturación electrónica en Italia. |
| Dónde se entra | Haciendo clic en el enlace del PDF, que lleva al login de la Fatturazione Elettronica de Aruba. |
| Credenciales | El username ARUBAPEC… y la password temporanea del PDF, solo para el primer acceso. |
| Contraseña | En el primer acceso creas tu contraseña definitiva; la temporanea deja de funcionar. |
| Configuración | Obligatoria y de una vez: hasta completar todas las pantallas y la validación final, el panel no se puede usar. |
| Cuánto tarda | Unos 10–15 minutos en total, con los datos ya precargados de tu alta. |
| Coste | Gratuito: el primer acceso y la configuración no tienen ninguna tasa ni suplemento. |
¿Todavía sin facturación electrónica?
Activamos tu Fatturazione Elettronica de Aruba, la configuramos para tu régimen y emites tu primera factura con nuestra guía en español, sin líos con el SdI.
Activar mi facturación electrónica → Ver la asesoría en Italia →Preguntas frecuentes
No encuentro el PDF de activación en mi panel, ¿qué hago?
Escribe a tu gestor por el chat de tu panel del Club: comprobará el estado de tu activación y te reenviará el documento o los accesos. No intentes registrarte por tu cuenta en Aruba: tu cuenta ya existe, creada y configurada con tu alta.
La password temporanea no funciona, ¿por qué?
Lo más habitual es un error al teclearla: cópiala y pégala desde el PDF, respetando mayúsculas, minúsculas y símbolos, y comprueba que no arrastras espacios en blanco al copiar. Si aun así no entra — por ejemplo, porque ya se hizo un primer acceso y la temporanea quedó anulada — avisa a tu gestor por el chat del panel para restablecer el acceso.
¿Es obligatorio cambiar la contraseña?
Sí. La password temporanea del PDF es de un solo uso: en el primer acceso el sistema te pide crear tu contraseña definitiva, personal y elegida por ti. Guárdala en un lugar seguro, porque será la que uses cada vez que entres a facturar.
¿Qué régimen fiscal marco en la configuración?
Para todos los clientes que utilizan este programa, el régimen es el RF19 – Regime forfettario. Marca además la casilla de operación no sujeta a retención («Operazione non soggetta a ritenuta alla fonte…»), porque el forfettario por lo general no lleva retención. Si no estás seguro, confírmalo con tu asesor por el chat del panel antes de continuar.
Cerré el navegador sin terminar la configuración, ¿he perdido algo?
No pasa nada: vuelve a entrar con tu username y tu contraseña definitiva y el sistema te llevará de nuevo a la configuración para que la completes. Eso sí, recuerda que hasta que no la termines no podrás usar el programa ni emitir facturas.
¿Puedo cambiar la configuración más adelante?
Sí. Una vez completada la configuración inicial, puedes ajustar los datos desde el propio panel de Aruba (en la configuración del programa). Si el cambio afecta a tu régimen o a tus impuestos — por ejemplo, pasar de forfettario a régimen ordinario — coméntalo antes con tu gestor.
Tu gestor, tu panel y tu Partita IVA al día
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Ver toda la fiscalidad en Europa →También te puede interesar: cómo facturar siendo autónomo en Italia, delega del cassetto fiscale, alta de Partita IVA (forfettario), declaración de la renta en Italia, cómo pagar el F24 y todas las guías para clientes. ¿Tienes otra duda? Cuéntanos qué necesitas.
Fuentes oficiales: Aruba — Primo accesso al pannello di Fatturazione e cambio password · Aruba — Come configurare Fatturazione Elettronica. Última revisión de esta página: julio de 2026.