▷ Normativa sobre los Trabajadores Desplazados

Empresas • 13 ago, 2024

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Autónomo Desplazado

En qué consiste la figura de los trabajadores desplazados

Los últimos años gracias a la revolución digital, a las nuevas profesiones y a los efectos de la pandemia hemos visto como el mundo laboral se ha revolucionado.
Son muchas las figura que antes no eran comunes y que ahora sí como los trabajadores desplazados dentro de diferentes países de la Unión Europea. Te explicamos paso a paso en qué consiste, sus derechos y obligaciones.


Qué es un trabajador desplazado al extranjero


Se considera un trabajador desplazado aquel que trabaja desde otro país de forma temporal. Es verdad que hay una serie de cuestiones adicionales que veremos a continuación. Por  ejemplo, se entiende que has sido enviado por tu empresa (no ha sido una decisión voluntaria de irte y que tu empresa ha validado, puesto que aquí cambiaría tu figura como trabajador).


Si tu empresa te envía a trabajar temporalmente a otro país de la UE, durante ese período adquirirás la condición de trabajador desplazado y disfrutarás de los mismos derechos y condiciones laborales de base que los trabajadores del país de destino. Este desplazamiento puede durar el tiempo necesario para determinar la tarea, y cuando se acabe deberás regresar a tu lugar de trabajo en el país de origen.


Es importante destacar que los trabajadores desplazados siguen estando sujetos a las leyes laborales y a las regulaciones de seguridad social del país anfitrión durante su estadía temporal, aunque su empleador siga siendo la empresa del país de origen.
Esto significa que los trabajadores desplazados deben recibir al menos el salario mínimo y cumplir con los estándares laborales del país en el que están trabajando temporalmente.


Qué condiciones de trabajo tiene un trabajador desplazado.


La normativa de los trabajadores desplazados al extranjero, indica que siempre tendrán las condiciones más ventajosas que se apliquen entre los 2 países. Por ejemplo, si las condiciones son mejores en el país de destino pasará a ser regulado por las mismas.


  • Todos los elementos básicos de la remuneración, tal como se define en la legislación nacional o en los convenios colectivos universalmente aplicables.
  • Las prestaciones o el reembolso de los gastos de viaje, alojamiento y manutención en el país de destino durante el desplazamiento (si te ves obligado a viajar durante el período de desplazamiento).
  • Períodos máximos de trabajo.
  • Períodos mínimos de descanso.
  • Salud y seguridad en el trabajo.
  • Condiciones aplicables a la contratación de trabajadores, en particular a través de agencias de trabajo temporal.
  • Condiciones de empleo aplicables a las mujeres embarazadas, mujeres que hayan dado a luz recientemente y jóvenes (menores de 18 años).
  • Igualdad de trato entre hombres y mujeres y otras normas para evitar la discriminación.
  • Alojamiento, si lo facilita la empresa para la que trabajas.


También debes saber que:


  1. No necesitas permisos de trabajo adicionales.
  2. Tampoco tienes que reconocer o acreditar tus cualificaciones profesionales.
  3. No debes realizar gestiones ante los organismos de la seguridad social del país de destino.
  4. Si debes cumplir la normativa de registro como ciudadano si superas los 90 días. Eso sí, no tendrás derecho a residencia permanente en el país de destino.



Fiscalidad de los trabajadores desplazados en Europa

Derechos de los trabajadores desplazados

Como hemos comentado al principio el tiempo en el país de destino será el necesario hasta realizar la tarea encomendada y luego regresar. Pero hay algunos aspectos que debes saber:


Se puede considerar que eres un trabajador desplazado de larga duración con las siguientes condiciones:


  • Si estás desplazado durante más de 12 meses (o 18 meses, si la empresa para la que trabajas presenta una notificación motivada a las autoridades nacionales del país de acogida), se aplican todas las condiciones de empleo pertinentes del país de acogida, con excepción de las relativas a la rescisión de contratos y a las pensiones de trabajo complementarias.
  • Si los trabajadores desplazados a otro país de la UE para un largo periodo de tiempo quieren que sus familiares les acompañen, estos pueden hacerlo en virtud de sus propios derechos como ciudadanos de la UE, pero no como personas a cargo.
  • En cuanto a la tributación se sigue la normativa de la residencia fiscal. Es importante que te asesores expertos en esta materia.

Los derechos más importantes de los trabajadores desplazados en la UE incluyen:

  1. Igualdad de trato
  2. Salario mínimo
  3. Condiciones de trabajo
  4. Seguridad social
  5. Representación sindical
  6. Información y documentación

Si eres un trabajador desplazado o lo vas a ser y tienes dudas con los impuestos o la seguridad social consulta con nuestros expertos.

Cómo funciona la Seguridad Social para los trabajadores desplazados

Es importante que los trabajadores desplazado al extranjero,  estén familiarizados con las regulaciones y los procedimientos relacionados con la seguridad social en el país donde trabajan, así como con los derechos y beneficios disponibles para ellos tanto en su país de origen como en el país anfitrión.


Los trabajadores desplazados tienen aseguradas las siguientes prestaciones bajo la seguridad social:

  1. Coordinación de sistemas de seguridad social
  2. Certificado A1. A continuación analizaremos en detalle este modelo.
  3. Acceso a la asistencia sanitaria
  4. Cobertura de accidentes laborales y enfermedades profesionales
  5. Pensiones y prestaciones por desempleo

Nuestro equipo fiscal y laboral es experto en la normativa y política de los trabajadores desplazados al extranjero: consúltanos.



Seguridad social de los trabajadores desplazados

Seguro y coberturas sanitarias para trabajadores desplazados

Como te adelantamos al principio el trabajador desplazado lo es porque así lo ha aceptado y ha sido requerido por su empresa.  Es importante porque la empresa debe hacer gestiones y asumir los costes derivados de la seguridad social.  En algunos casos donde la empresa permite el desplazamiento, pero no asume la responsabilidad el ciudadano tendrás que asumir riesgos y costes en materia laboral y de seguridad social.


Si tienes dudas recuerda que puedes contactar con nuestro equipo de laboral.


Para que un trabajador desplazado siga estando cubierto por el sistema de seguridad social de su país de origen, la empresa para la que trabaja tiene que
solicitar un formulario o certificado A1 al organismo de seguridad social del país de origen e informar a la administración del país de acogida. Si el desplazamiento dura más de 2 años, el trabajador puede:

  • Cambiar al sistema de seguridad social del país donde esté desplazado.
  • Solicitar una prórroga de la validez del formulario de seguridad social para seguir estando cubierto en su país de origen. La prórroga se concederá si las administraciones de ambos países alcanzan un acuerdo y el acuerdo conviene al trabajador.


Antes del desplazamiento al extranjero de un trabajador, se deben dar los siguientes trámites:


Estos trámites generalmente deben ser realizados por a empresa para que la que se trabaja.


  • Lugar de trabajo.
  • Duración del desplazamiento.
  • Información de contacto del trabajador.
  • Cualquier otra información pertinente.
  • Además del Modelo A1 que debe estar entregado y cumplimentado ante la Seguridad Social del país de origen.


Certificado A1 para trabajadores desplazados

El Certificado A1, también conocido como Certificado de Desplazamiento, es un documento emitido por las autoridades de seguridad social de un país de la Unión Europea (UE), el Espacio Económico Europeo (EEE) o Suiza.
Este certificado certifica que un trabajador está sujeto al sistema de seguridad social de un país específico, a pesar de estar trabajando temporalmente en otro país.


Dependiendo del país debe ser solicitado por el trabajador o por la empresa. Debes tener en cuenta que además tiene una duración limitada.


Algunos países ponen límites al trabajo desplazado bajo nóminas de otros países a partir del año, es importante que consultes con los expertos fiscales cuál podría ser tu situación y los riesgos antes de tomar una decisión sobre desplazamiento laboral al extranjero.



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