Estás leyendo un caso real de una consulta recibida en el Club VIVIR EN EUROPA, analizado en detalle por nuestro equipo legal de extranjería con base en la normativa española de libre circulación de ciudadanos de la Unión Europea, sobre cómo obtener el NIE verde para estudiantes cuando una ciudadana comunitaria estudia en Madrid, se mantiene con el dinero de sus padres y necesita su número de identidad de extranjero para hacer las prácticas obligatorias de su carrera en una empresa española.
La protagonista es una estudiante europea que empezó hace unos dos meses una formación oficial de hotelería de lujo en una escuela de Madrid, con una duración de entre tres y cinco años. Su programa incluye unas prácticas obligatorias en verano en una empresa en España, y para formalizarlas necesita el certificado de registro con su NIE. Llegó al Club con tres dudas muy concretas: si estaba obligada a registrarse, qué documentos necesitaba y cómo justificar unos medios económicos que no son suyos, sino de sus padres.
Si tu situación se parece, en VIVIR EN EUROPA tramitamos tu Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea, el conocido NIE verde, con búsqueda de cita, formulario y tasa incluidos, y gestionamos tu empadronamiento en España, todo 100 % online y en español. Si te falta cobertura sanitaria, revisa nuestro seguro para estudiantes.
Para entender todas las vías de residencia, consulta nuestra guía sobre la residencia en España para ciudadanos europeos y, si vas a compaginar estudios y trabajo, la de trabajar en España siendo estudiante extranjero. Si tienes una duda concreta, puedes reservar una consulta legal online en España.
Cada semana resolvemos situaciones fiscales y migratorias reales de personas que viven, estudian, trabajan o tienen intereses en varios países europeos. Compartimos estos casos, siempre de forma anónima, porque creemos que la información de calidad debe estar al alcance de todos: casos reales, contrastados y resueltos por profesionales, que pueden ayudar a otras personas en situaciones parecidas.
No buscamos solo informar: queremos demostrar con hechos cómo trabajamos. Cada caso publicado representa muchas horas de análisis de nuestro equipo de abogados de extranjería, abogados fiscalistas y expertos contables en Europa, y refleja nuestra manera de entender la asesoría: clara, concreta y pragmática.
Si quieres resolver tu propia situación, contacta con nosotros a través de vivireneuropa.eu y te asignaremos el equipo experto que tu caso necesite.
Por el equipo de vivireneuropa.eu · Despacho fiscal y legal especializado en España y en movilidad europea
Ventajas del Club VIVIR EN EUROPA
- Análisis Personalizado: estudiamos tu caso concreto con base en la legislación vigente y los criterios de cada oficina, sin respuestas genéricas.
- Soporte Integral: un único equipo coordina tus trámites de residencia y tus obligaciones fiscales en España y en tu país de origen, para que todo encaje.
- Seguimiento Continuo: te acompañamos durante todo el proceso, desde la primera videollamada hasta la cita en extranjería y el día en que tienes tu NIE en la mano.
- Acceso Exclusivo: como miembro del Club dispones de un panel privado para subir documentación, hablar con tu asesor y seguir el estado de tus trámites.
El punto de partida: una estudiante europea en Madrid con prácticas en verano
La clienta es ciudadana de la Unión Europea y vive en Madrid desde hace unos dos meses. Estudia una formación oficial de hotelería de lujo, de entre tres y cinco años, en una escuela de la ciudad. No viene a pasar un semestre: su proyecto de vida, al menos durante los próximos años, está en España.
El detonante de la consulta fueron las prácticas obligatorias de su programa. Se harán el próximo verano en una empresa española y, para formalizarlas, la empresa y la escuela le pedirán su NIE. Sin ese número no se puede firmar el convenio de prácticas con normalidad ni darla de alta en la Seguridad Social.
El tercer elemento del caso son los medios económicos. La estudiante no trabaja: su estancia en España la financian sus padres. Ese detalle, que parece menor, condiciona cómo se prepara el expediente.
La videollamada, coordinada por nuestro gestor de citas del Club y con la participación de nuestra abogada de extranjería, tenía un objetivo claro: confirmar la obligación de registro, cerrar la lista de documentos y dejar organizada la parte más difícil del trámite en Madrid, la cita.
Primer frente: ¿está obligada a registrarse? Sí, y no es opcional
La primera pregunta era si hacía falta algún trámite. Como ciudadana europea, no necesita visado ni permiso para vivir y estudiar en España. Pero el derecho a residir no exime de registrarse. El artículo 7 del Real Decreto 240/2007 obliga a los ciudadanos de la Unión que vayan a permanecer en España más de tres meses a solicitar su inscripción en el Registro Central de Extranjeros.
La solicitud debe presentarse en el plazo de tres meses desde la entrada en España. Con dos meses ya en Madrid y una formación de varios años por delante, el registro no era una opción: era una obligación con el reloj en marcha.
El resultado de la inscripción es el Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión, que la gente llama tarjeta verde o NIE verde por su color. Es el documento que acredita que resides legalmente en España, y en él figura tu NIE.
Segundo frente: NIE y certificado de registro no son lo mismo
Una confusión habitual, que aclaramos desde el principio, es pensar que el NIE y la residencia son la misma cosa. No lo son. El NIE es solo un código de identificación que asigna la Policía Nacional a los extranjeros que tienen relaciones con España. Se puede tener NIE sin ser residente, por ejemplo para comprar una vivienda o cobrar una herencia.
El certificado de registro, en cambio, acredita la condición de residente. Incluye el NIE, pero además demuestra que estás inscrita en el Registro Central de Extranjeros. Para quien vive y estudia en España durante años, el documento correcto es este y no un NIE aislado. Si quieres conocer la diferencia en detalle, la explicamos en nuestra guía sobre el NIE en España.
Un detalle práctico: el certificado de registro no lleva fotografía y no sirve por sí solo como documento de identidad. Por eso la estudiante deberá llevarlo siempre junto a su pasaporte o documento nacional de identidad en vigor.
Tercer frente: la vía de estudiante y sus tres requisitos
El certificado de registro se concede por distintas vías: trabajador por cuenta ajena, trabajador por cuenta propia, persona con recursos suficientes o estudiante. En casos anteriores ya analizamos la vía de la autónoma con hijos que obtuvo su certificado de registro y la de la familia que pidió el NIE verde con medios propios. Aquí la vía natural era la de estudiante.
La Orden PRE/1490/2012, que desarrolla el Real Decreto 240/2007, exige al estudiante tres cosas:
- Estar matriculado en un centro público o privado reconocido o financiado por la administración educativa.
- Disponer de un seguro de enfermedad, público o privado, que cubra la estancia en España.
- Contar con recursos suficientes para él y, en su caso, para su familia, de forma que no se convierta en una carga para la asistencia social durante su residencia.
Esta vía es la que mejor encaja con la realidad de la clienta: estudia una formación oficial de larga duración, tiene cobertura sanitaria europea y vive con el apoyo de su familia.
Cuarto frente: matrícula, tarjeta sanitaria europea y empadronamiento
Con la vía clara, el siguiente paso fue cerrar la lista de documentos. Estos son los que se aportarán:
- Matrícula del curso oficial que está realizando, en el que conste la duración de los estudios.
- Tarjeta sanitaria europea en vigor, como acreditación de la cobertura médica.
- Certificado de empadronamiento en su domicilio de Madrid.
- Pasaporte o documento de identidad en vigor, con su fotocopia.
- Formulario de solicitud EX-18, que prepara nuestro equipo.
- Justificante de pago de la tasa del trámite.
- Justificación de medios económicos, en los términos que se explican en el siguiente frente.
La tarjeta sanitaria europea merece un comentario. En la vía de recursos suficientes, extranjería suele rechazarla porque está pensada para estancias temporales y exige un seguro completo sin copagos. En la vía de estudiante, en cambio, la normativa la admite como cobertura, siempre que esté en vigor y cubra el periodo de residencia. Por eso es clave revisar su fecha de caducidad antes de la cita. La explicamos en nuestra guía de la tarjeta sanitaria europea, y la referencia oficial es la página de la Comisión Europea sobre la tarjeta sanitaria europea.
El empadronamiento se pide en el ayuntamiento de residencia, en este caso a través de la sede electrónica del Ayuntamiento de Madrid. Conviene que el certificado sea reciente: muchas oficinas lo aceptan con una antigüedad máxima de tres meses. Lo explicamos en nuestra guía de empadronamiento en España para extranjeros.
Quinto frente: los medios económicos llegan de los padres
Este era el punto más delicado del expediente. Para la vía de estudiante, la normativa permite acreditar los recursos suficientes mediante una declaración responsable del propio estudiante. En la práctica, sin embargo, cada oficina de extranjería aplica su propio criterio, y cuando el dinero no es del solicitante, sino de un tercero, es frecuente que se pida algo más.
Al proceder los fondos de sus padres, la acreditación tiene que hacerse de forma externa a la estudiante: no basta con enseñar un saldo propio que no existe. Lo habitual en estos casos es combinar la declaración responsable con documentos que respalden el compromiso familiar, como la acreditación de los recursos de los progenitores, un compromiso de manutención y la prueba del parentesco.
Nuestra abogada de extranjería se comprometió a confirmar en los días siguientes la forma exacta de justificarlos y la lista concreta de documentos que deberán aportarse, a la vista del criterio que se está aplicando en Madrid. Si algún documento procede del país de origen, puede necesitar traducción jurada y, según el caso, legalización o apostilla. Las traducciones deben hacerlas traductores jurados nombrados por el Ministerio de Asuntos Exteriores.
Sexto frente: formulario EX-18 y tasa 790 código 012
El formulario oficial del trámite es el EX-18, la solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros como ciudadano de la Unión. Nuestro equipo legal lo entrega ya cumplimentado, de modo que la estudiante solo tiene que revisarlo y firmarlo.
La tasa es la del Modelo 790, código 012, que se genera y se paga a través de la sede electrónica de la Policía Nacional. Debe abonarse antes de la cita y llevar el justificante. Su importe es reducido, pero sin el pago no se tramita la solicitud. Ambas tareas, formulario y tasa, quedaron asignadas a nuestra abogada antes de la fecha de la cita.
Séptimo frente: la cita en Madrid, el verdadero cuello de botella
Con los documentos claros, el problema real es otro. Hoy es muy difícil conseguir cita de extranjería en Madrid: la plataforma de cita previa de la Administración sufre bloqueos, el volumen de solicitudes es muy alto y los huecos desaparecen en minutos.
Por eso el Club asumió la búsqueda y gestión de la cita. La recomendación fue clara: tener el expediente completo cuanto antes. Cuando aparece una cita libre, no hay margen para pedir un certificado bancario o renovar la tarjeta sanitaria: si la documentación no está lista, la cita se pierde y vuelta a empezar.
La buena noticia es que, una vez en la cita y con todo correcto, el certificado de registro se expide en el acto. La estudiante saldrá de la oficina con su NIE verde en la mano, sin esperas adicionales.
Octavo frente: por qué empezar ya si las prácticas son en verano
Podría parecer que hay tiempo de sobra: estamos en noviembre y las prácticas empiezan en verano. Pero hay tres razones para no esperar. La primera, el plazo legal de tres meses desde la entrada, que ya está corriendo. La segunda, la dificultad de las citas en Madrid, que puede alargar el proceso semanas o meses.
La tercera tiene que ver con las propias prácticas. Desde 2024, las prácticas formativas, incluidas las curriculares no remuneradas, conllevan el alta en la Seguridad Social del estudiante, según la disposición adicional quincuagésima segunda de la Ley General de la Seguridad Social, introducida por el Real Decreto-ley 2/2023. Para tramitar esa alta, la empresa o el centro necesitan el NIE y el número de afiliación. Puedes consultar los detalles en la web de la Seguridad Social.
Como ciudadana europea, la estudiante puede hacer prácticas e incluso trabajar en España sin permiso de trabajo. Pero sin el NIE, el papeleo de la empresa se bloquea. Empezar ahora es la forma de llegar al verano con todo resuelto.
Y después del NIE: residencia fiscal y primeras obligaciones
El certificado de registro resuelve la residencia legal, pero no decide por sí solo la residencia fiscal. Son dos conceptos distintos. Según el artículo 9 de la Ley del IRPF, se es residente fiscal en España si se permanece aquí más de 183 días en el año natural o si aquí está el centro de los intereses económicos.
Para una estudiante que vive en Madrid todo el año, lo normal es que acabe siendo residente fiscal en España. Si las prácticas son remuneradas, esos ingresos tributarán en el IRPF y, según su importe y número de pagadores, podrá estar obligada a presentar la declaración de la renta en España. Conviene además coordinarlo con el país de origen, donde puede seguir constando como residente. Lo analizamos en el caso de la residencia fiscal en el año del traslado y en el de quien está empadronado en dos países.
Si en el futuro la estudiante decide trabajar por su cuenta, por ejemplo en servicios de hostelería o consultoría, en el Club también la acompañamos a hacerse autónoma en España online.
Qué habría pasado sin asesoramiento con el NIE verde para estudiantes
El primer riesgo era no registrarse o hacerlo tarde, pensando que, como ciudadana europea, no hacía falta ningún trámite. Superar el plazo de tres meses puede acarrear una sanción económica y, sobre todo, deja a la estudiante sin el documento que le pedirán para las prácticas.
El segundo, pedir el documento equivocado. Solicitar solo un NIE como no residente, en lugar del certificado de registro, habría obligado a repetir el trámite más adelante, con una nueva cita.
El tercero, presentar mal los medios económicos. Llegar a la cita con un extracto propio sin saldo, o sin ningún respaldo de los padres, es uno de los motivos más habituales de requerimiento. Y el cuarto, esperar al verano para pedir cita, con el riesgo de no tener el NIE el día que empiezan las prácticas.
Resolución
La estrategia acordada con la estudiante, tras el análisis de nuestra abogada de extranjería y con la coordinación de nuestro gestor de citas del Club, se resume en estos pasos:
- Solicitar el certificado de registro de ciudadano de la UE por la vía de estudiante, porque es una obligación legal al residir en España más de tres meses y es el documento que necesita para las prácticas.
- Reunir la documentación base: matrícula del curso oficial, tarjeta sanitaria europea en vigor, certificado de empadronamiento en Madrid y pasaporte o documento de identidad.
- Justificar los medios económicos a través de sus padres, según el procedimiento y la lista de documentos que confirme nuestra abogada de extranjería.
- Preparar el formulario EX-18 y la tasa 790 código 012 antes de la cita, a cargo de nuestro equipo legal.
- Delegar en el Club la búsqueda y gestión de la cita en Madrid, con el expediente completo para aprovechar el primer hueco disponible.
- Subir la documentación a la plataforma del Club y mantener un chat directo con la abogada para resolver cualquier falta de documentos.
- Llegar al verano con el NIE verde en la mano, listo para el alta en la Seguridad Social de las prácticas.
Con esta hoja de ruta, la estudiante puede centrarse en su formación sabiendo que su residencia en España está en regla y que nada frenará sus prácticas el próximo verano.
Gestiona tu situación con nosotros
¿Estudias en España y no sabes si tienes que registrarte? ¿Te piden el NIE para unas prácticas? ¿Tus padres te mantienen y no sabes cómo demostrarlo? ¿Llevas semanas intentando conseguir cita de extranjería en Madrid?
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Da el primer paso hoy: cuéntanos qué estudias, desde cuándo estás en España y quién financia tu estancia, y te diremos qué documentos preparar para conseguir tu NIE verde antes de que empiecen tus prácticas.
Análisis realizado por vivireneuropa.eu, con la supervisión de nuestro equipo legal de extranjería en España y la coordinación del Club VIVIR EN EUROPA.
Caso real gestionado por el Club VIVIR EN EUROPA. Los datos identificativos de la clienta han sido omitidos para preservar su privacidad · Información basada en la normativa vigente de 2026 en España.
Aviso importante: este artículo se basa en una situación particular analizada en un momento concreto. La respuesta puede no ser la misma para otro caso, aunque parezca similar: la forma de acreditar los medios económicos, la validez de la tarjeta sanitaria europea, los documentos exigidos y la disponibilidad de citas dependen del criterio de cada oficina de extranjería, de la documentación disponible y de la normativa vigente en cada momento.
Las conclusiones podrán ajustarse una vez revisada la documentación completa. Consulta siempre tu situación específica con un profesional antes de tomar decisiones. Se permite el uso profesional o personal de este contenido siempre que se cite la fuente vivireneuropa.eu.
