En este análisis encontrarás estos puntos:
Estás leyendo un caso real de una consulta recibida en el Club VIVIR EN EUROPA, analizado en detalle por nuestro equipo de extranjería con base en la normativa española de libre circulación de ciudadanos de la Unión Europea, sobre cómo obtener el NIE verde para trabajadores cuando un ciudadano comunitario se traslada a Madrid por decisión de su empresa y necesita su número de identidad de extranjero antes de firmar un contrato español.
El protagonista es un trabajador italiano que llegó a Madrid hace aproximadamente un mes. Su empresa, una sociedad española vinculada a una firma italiana, le ha trasladado a España y le ha entregado un documento de traslado firmado. En enero su relación laboral pasará a un contrato español, y para eso la empresa necesita su NIE. Llegó al Club con el formulario EX-18 ya relleno, el impreso de la tasa sin pagar y una preocupación muy concreta: conseguir la cita a tiempo.
Si tu situación se parece, en VIVIR EN EUROPA tramitamos tu Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión Europea, el conocido NIE verde, con búsqueda de cita, formulario y tasa incluidos, y gestionamos tu empadronamiento en España, todo 100 % online y en español. Si solo necesitas el número, sin residencia, también tramitamos tu NIE online.
Para la parte fiscal del traslado puedes reservar una consulta fiscal en España o una consulta fiscal en Italia, y hacer una primera estimación con la calculadora del Modelo 151 de la Ley Beckham. Si dejas obligaciones abiertas en tu país, cuenta con nuestra asesoría en Italia.
Cada semana resolvemos situaciones fiscales y migratorias reales de personas que viven, trabajan o tienen intereses en varios países europeos. Compartimos estos casos, siempre de forma anónima, porque creemos que la información de calidad debe estar al alcance de todos: casos reales, contrastados y resueltos por profesionales, que pueden ayudar a otras personas en situaciones parecidas.
No buscamos solo informar: queremos demostrar con hechos cómo trabajamos. Cada caso publicado representa muchas horas de análisis de nuestro equipo de abogados de extranjería, abogados fiscalistas y expertos contables en Europa, y refleja nuestra manera de entender la asesoría: clara, concreta y pragmática.
Si quieres resolver tu propia situación, contacta con nosotros a través de vivireneuropa.eu y te asignaremos el equipo experto que tu caso necesite.
Por el equipo de vivireneuropa.eu · Despacho fiscal y legal especializado en España, Italia y movilidad europea
Ventajas del Club VIVIR EN EUROPA
- Análisis Personalizado: estudiamos tu caso concreto con base en la legislación vigente y los criterios de cada oficina, sin respuestas genéricas.
- Soporte Integral: un único equipo coordina tus trámites de residencia y tus obligaciones fiscales en España y en tu país de origen, para que todo encaje.
- Seguimiento Continuo: te acompañamos durante todo el proceso, desde la primera videollamada hasta la cita en extranjería y el día en que tienes tu NIE en la mano.
- Acceso Exclusivo: como miembro del Club dispones de un panel privado para subir documentación, hablar con tu asesor y seguir el estado de tus trámites.
El punto de partida: un traslado laboral de Italia a Madrid
El cliente es ciudadano italiano y vive en Madrid desde hace aproximadamente un mes. No ha venido a buscar trabajo: ha venido trasladado por su empresa, una compañía española asociada a una firma italiana. Para acreditarlo, la empresa le ha facilitado un documento de traslado (lo que en muchas multinacionales se llama relocation letter), firmado por la propia sociedad.
El calendario es lo que convierte un trámite rutinario en una cuestión urgente. A partir de enero de 2027 su relación laboral pasará a formalizarse con un contrato español. Para firmarlo y darle de alta en la Seguridad Social, la empresa necesita su NIE. Sin ese número, la contratación se bloquea.
A día de hoy, el cliente no tiene afiliación a la Seguridad Social española. Solo dispone de su código fiscal italiano y de su tarjeta sanitaria italiana. Ya había hecho una parte del trabajo por su cuenta: tenía el formulario EX-18 cumplimentado y el impreso de la tasa listo para pagar.
La videollamada, coordinada por nuestro gestor de citas del Club y con la participación de nuestra gestora de extranjería, tenía un objetivo claro: revisar el expediente, confirmar que la vía de trabajador era la adecuada y dejar en marcha la parte más difícil del trámite en Madrid, la cita.
Primer frente: por qué necesita el certificado de registro y no solo un NIE
Como ciudadano de la Unión Europea, el cliente no necesita visado ni permiso de trabajo para vivir y trabajar en España. Pero el derecho a residir no exime de registrarse. El artículo 7 del Real Decreto 240/2007 obliga a los ciudadanos de la Unión que vayan a permanecer en España más de tres meses a inscribirse en el Registro Central de Extranjeros, en el plazo de tres meses desde su entrada.
El resultado de esa inscripción es el Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión, que todo el mundo llama tarjeta verde o NIE verde por su color. Acredita que resides legalmente en España e incluye tu NIE.
Conviene no confundir los dos conceptos. El NIE es solo un código de identificación, que se puede pedir sin ser residente, por ejemplo para comprar una vivienda. El certificado de registro acredita además la residencia. Para alguien que se instala en Madrid con un contrato indefinido por delante, el documento correcto es el certificado, y no un NIE aislado que habría que sustituir después. Lo explicamos con más detalle en nuestra guía sobre el NIE en España.
Un detalle práctico: el certificado no lleva fotografía y no sirve como documento de identidad por sí solo, así que siempre se acompaña del pasaporte o de la carta de identidad italiana en vigor.
Segundo frente: la vía de trabajador por cuenta ajena y el documento de traslado
El certificado de registro se concede por distintas vías: trabajador por cuenta ajena, trabajador por cuenta propia, persona con recursos suficientes o estudiante. En casos anteriores ya analizamos la vía de la autónoma con hijos que obtuvo su certificado de registro y la de la familia que pidió el NIE verde con medios propios porque su empresa no tenía oficina en España. Aquí la vía natural era la de trabajador.
La gran ventaja de esta vía es que no exige acreditar un saldo bancario ni contratar un seguro médico privado: lo que se demuestra es la actividad laboral en España. La Orden PRE/1490/2012, que desarrolla el Real Decreto 240/2007, permite acreditarla con una declaración de contratación o un certificado de empleo emitido por la empresa, con un contrato de trabajo o con el alta en la Seguridad Social.
El cliente todavía no tiene contrato español ni alta. Por eso el documento de traslado firmado por la empresa es la pieza clave del expediente: es el que prueba que viene a trabajar a España para una compañía establecida aquí. Nuestra gestora revisó que identificara con claridad a la empresa y la actividad del trabajador en Madrid, porque es el primer documento que mira el funcionario.
Es la diferencia con el caso de la familia francesa: allí la empresa estaba en Luxemburgo, sin presencia en España, y no podía firmar nada útil. Aquí la empresa es española, y eso simplifica todo. Si quieres conocer todas las vías, las explicamos en nuestra guía sobre la residencia en España para ciudadanos europeos.
Tercer frente: el expediente completo para la cita
Con la vía clara, se cerró la lista de documentos. Estos son los que el cliente llevará a la cita, originales y copias:
- Formulario EX-18, la solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros, cumplimentado y firmado. Ya lo tenía preparado.
- Justificante de pago de la tasa, con el sello del banco. Pendiente de pagar.
- Documento de traslado firmado por la empresa, que acredita su actividad laboral en España.
- Pasaporte o carta de identidad italiana en vigor.
- Cualquier documento adicional que la gestora le indique a través de la plataforma del Club antes de la cita.
Ese último punto no es de relleno. Cada oficina de extranjería aplica su criterio y algunas piden, por ejemplo, el certificado de empadronamiento o datos adicionales de la empresa. Por eso el expediente se revisa antes de la fecha, no en la ventanilla. Si aún no te has empadronado, lo explicamos en nuestra guía de empadronamiento en España para extranjeros, y el trámite en Madrid se hace desde la sede electrónica del Ayuntamiento de Madrid.
Cuarto frente: la tasa 790 código 012, en efectivo y en el banco
La tasa del certificado de registro es la del Modelo 790, código 012, que se genera desde la sede electrónica de la Policía Nacional. Su importe es reducido, pero sin el justificante no se tramita la solicitud.
En este caso, el impreso ya estaba generado y la forma de pago elegida fue la más sencilla: en efectivo, en una entidad bancaria. El banco sella el impreso y ese ejemplar sellado es el que se entrega el día de la cita.
La recomendación fue pagarla cuanto antes, sin esperar a tener fecha. El motivo es práctico: las citas en Madrid aparecen con poca antelación, y no conviene que un trámite de diez minutos en el banco sea lo que impida presentarse. Es la única tarea que quedó pendiente en manos del propio cliente.
Quinto frente: Seguridad Social y cobertura sanitaria mientras llega el contrato
El cliente preguntó si su falta de afiliación a la Seguridad Social española era un problema para el trámite. No lo es. En la vía de trabajador, lo que se acredita es la actividad laboral, y el documento de la empresa cumple esa función. El alta llegará después, y llegará gracias al NIE.
El orden lógico es este: primero el certificado de registro con el NIE; después, la firma del contrato español en enero; y con ambos, la empresa tramita su número de afiliación y su alta en la Seguridad Social. A partir de ese momento tendrá derecho a la asistencia sanitaria pública española y podrá pedir su tarjeta sanitaria en el centro de salud de su barrio. Puedes consultar el procedimiento en la web de la Seguridad Social.
Mientras tanto, cuenta con su tarjeta sanitaria italiana, que en su reverso incluye la tarjeta sanitaria europea y le cubre la asistencia necesaria durante su estancia. Lo explicamos también en nuestra guía de la tarjeta sanitaria italiana.
Un apunte importante para quien se encuentre en una situación parecida: si durante los meses previos al contrato español sigue cobrando de la firma italiana, conviene revisar con la empresa en qué país está cotizando. Para mantener la seguridad social italiana mientras trabajas en España hace falta el certificado A1, según el Reglamento europeo 883/2004. Lo analizamos en nuestra guía de seguridad social en Europa.
Sexto frente: la cita en Madrid, el verdadero cuello de botella
Con los papeles claros, el problema real es otro. Conseguir cita de extranjería en Madrid es hoy lo más complicado de todo el proceso: la plataforma de cita previa de la Administración tiene mucha demanda y los huecos libres desaparecen en minutos.
Durante la reunión, nuestro gestor de citas revisó con el cliente, paso a paso, el acceso con certificado electrónico necesario para avanzar en la reserva, y la gestora de extranjería asumió cerrar y confirmar la cita. Cuando esté asignada, el Club le comunicará la fecha, la hora y la oficina a través de su plataforma.
La recomendación fue la misma que repetimos en todos los expedientes: tener el expediente completo antes de tener la cita. Si aparece un hueco y falta el justificante de la tasa, la cita se pierde y vuelta a empezar. En cambio, si todo está correcto, en la mayoría de las oficinas el certificado de registro se expide en el mismo acto, y el cliente sale con su NIE verde en la mano.
Séptimo frente: por qué no esperar a diciembre
Podría parecer que hay margen: estamos en noviembre y el contrato es en enero. Pero hay tres razones para no esperar.
La primera, el plazo legal: el registro debe pedirse en los tres meses siguientes a la entrada en España, y el cliente ya lleva uno. La segunda, la dificultad de las citas, que puede alargar el proceso semanas. La tercera, la empresa: necesita el NIE con antelación para preparar el contrato, solicitar el número de afiliación y darle de alta desde el primer día de enero, sin retrasos en la nómina.
Por eso el último paso de la hoja de ruta es tan importante como los anteriores: en cuanto tenga el certificado, el cliente debe facilitar su NIE a la empresa. Si te interesa entender qué supone para una empresa contratar en España, lo explicamos en nuestra guía sobre el coste laboral en España.
Y después del NIE: Ley Beckham, residencia fiscal y obligaciones en Italia
El certificado de registro resuelve la residencia legal, pero no decide por sí solo la residencia fiscal. Aunque no fue el objeto de esta reunión, cualquier traslado laboral como este abre tres cuestiones que conviene tener en la agenda.
La primera es la Ley Beckham. El régimen especial de trabajadores desplazados permite tributar al 24 % los rendimientos del trabajo hasta 600.000 euros a quien se traslada a España por un contrato con una empresa española o por orden de su empleador, y no ha sido residente en España en los cinco años anteriores. La opción se ejerce con el Modelo 149 en un plazo de seis meses desde el alta en la Seguridad Social, así que el alta de enero marca el reloj. Lo explicamos en nuestra guía de la Ley Beckham en España y en el caso del directivo que se trasladó a Madrid y aplicó la Ley Beckham.
La segunda es la residencia fiscal en 2026. Según el artículo 9 de la Ley del IRPF, se es residente fiscal en España si se pasan más de 183 días en el año natural o si aquí está el centro de los intereses económicos. Con una llegada en otoño, lo previsible es que 2026 se cierre como residente en Italia y 2027 sea el primer año en España, pero hay que comprobarlo con los datos reales. Lo analizamos en el caso de la residencia fiscal en el año del traslado.
La tercera son las obligaciones en Italia. Un ciudadano italiano que traslada su residencia al extranjero por más de doce meses debe inscribirse en el AIRE, el registro de italianos residentes en el exterior, a través de su consulado. No hacerlo mantiene la presunción de residencia fiscal en Italia ante la Agenzia delle Entrate. En el Club te ayudamos con el alta en el AIRE, y la información oficial está en el portal del Ministerio de Asuntos Exteriores italiano.
Qué habría pasado sin asesoramiento con el NIE verde para trabajadores
El primer riesgo era pedir el documento equivocado. Solicitar solo un NIE de no residente, en lugar del certificado de registro, habría obligado a repetir el trámite más adelante, con otra cita y otra tasa.
El segundo, presentar un documento de empresa insuficiente. Una carta genérica, sin identificar bien a la sociedad española ni la actividad en Madrid, es uno de los motivos más habituales de requerimiento en la vía de trabajador.
El tercero, conseguir la cita sin el expediente listo. Un justificante de tasa sin sello, o la tasa sin pagar, basta para perder una cita que ha costado semanas encontrar.
Y el cuarto, llegar a enero sin NIE. La empresa no habría podido firmar el contrato español ni tramitar el alta en la Seguridad Social, con el retraso en la nómina que eso supone, y con el reloj de la Ley Beckham sin empezar a correr.
Resolución
La estrategia acordada con el cliente, tras el análisis de nuestra gestora de extranjería y con la coordinación de nuestro gestor de citas del Club, se resume en estos pasos:
- Solicitar el certificado de registro de ciudadano de la UE por la vía de trabajador, porque es una obligación legal al residir en España más de tres meses y es el documento que la empresa necesita para el contrato español.
- Acreditar la actividad laboral con el documento de traslado firmado por la empresa, la pieza clave del expediente mientras no hay contrato español ni alta en la Seguridad Social.
- Pagar la tasa 790 código 012 en efectivo en una entidad bancaria cuanto antes y conservar el justificante sellado.
- Delegar en el Club el cierre y la confirmación de la cita en Madrid, tras revisar con el cliente los pasos con certificado electrónico.
- Acudir a la cita con el expediente completo: EX-18, justificante de la tasa, documento de la empresa y pasaporte o carta de identidad, con originales y copias, más lo que indique la gestora por la plataforma.
- Facilitar el NIE a la empresa antes de enero de 2027, para que formalice el contrato español y el alta en la Seguridad Social sin retrasos.
- Revisar después la parte fiscal: opción por la Ley Beckham dentro de plazo, residencia fiscal de 2026 y 2027, e inscripción en el AIRE.
Con esta hoja de ruta, el cliente puede empezar el año con su contrato español firmado, su alta en la Seguridad Social hecha y su residencia en España en regla.
Gestiona tu situación con nosotros
¿Te ha trasladado tu empresa a España y te piden el NIE para el contrato? ¿No sabes si te sirve la carta de traslado de tu empresa? ¿Llevas semanas intentando conseguir cita de extranjería en Madrid? ¿Quieres saber si puedes aplicar la Ley Beckham?
En VIVIR EN EUROPA resolvemos este tipo de situaciones cada semana, con un equipo de más de 90 expertos fiscales y legales en Europa:
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Da el primer paso hoy: cuéntanos desde cuándo estás en España, qué documento te ha dado tu empresa y cuándo empieza tu contrato, y te diremos qué preparar para tener tu NIE verde a tiempo.
Análisis realizado por vivireneuropa.eu, con la supervisión de nuestro equipo de extranjería en España y la coordinación del Club VIVIR EN EUROPA.
Caso real gestionado por el Club VIVIR EN EUROPA. Los datos identificativos del cliente han sido omitidos para preservar su privacidad · Información basada en la normativa vigente de 2026 en España e Italia.
Aviso importante: este artículo se basa en una situación particular analizada en un momento concreto. La respuesta puede no ser la misma para otro caso, aunque parezca similar: los documentos que acreditan la actividad laboral, los requisitos adicionales de cada oficina de extranjería, la disponibilidad de citas, la seguridad social aplicable y la posibilidad de optar por la Ley Beckham dependen de la situación personal, de la documentación disponible y de la normativa vigente en cada momento.
Las conclusiones podrán ajustarse una vez revisada la documentación completa. Consulta siempre tu situación específica con un profesional antes de tomar decisiones. Se permite el uso profesional o personal de este contenido siempre que se cite la fuente vivireneuropa.eu.
